Innehåll
Snabbt liv och för många arbetsåtaganden ger dig lite tid att spendera med din familj. Men för att känna sig levande och älskad är det viktigt att vi håller kontakten med våra familjer.
Glöm tidigare klagomål och agg och öppna dina armar för din familjs värme och tillgivenhet. Planera en återförening och med släktträffsspel och släktträffsaktiviteter.
Om du nu letar efter en "hur man planerar en släktträff" checklista och steg till framgång för släktträff, leta inte mer.
Tips för en lyckad släktträff
- Om detta är ditt första försök att planera en släktträff, skicka ut en undersökning där du frågar de anhöriga vad de skulle vilja göra. Du kanske tycker att det är mer produktivt att inkludera en kort lista med alternativ och få dem att markera och rangordna det som intresserar dem mest.
- Om du inte har planerat en släktträff innan du skulle vara säker med den enklaste, billigaste återföreningen att vara värd. En klassisk picknick eller grill i en närliggande park. Se till att parken har mycket skugga och gott om lekutrustning för barn i alla åldrar. Om du fortfarande inte känner dig säker kan du anlita en familjeåterförening
- En middag och mottagning på en rymlig restaurang är också ganska lätt. Självklart, boka ett speciellt rum eller en hel sektion veckor eller månader i förväg.
- En familjeåterförening campingresa är bara framgångsrik om de flesta av dina släktingar är utomhustyper. Schemalägg detta för den tid på året då klimatet är som behagligast. Erbjud ett par huvudmenyalternativ och låt alla dela listan över matvaror så att allt täcks när de anländer. Låt din inbjudan tydligt beskriva vilken campingutrustning som är absolut nödvändig för varje familj att tillhandahålla på egen hand.
- Om du planerar en stor återförening kring en dyr nöjespark måste du meddela den månader i förväg så att alla kan planera att passa den i sina scheman. Detta ger dem också tid att budgetera och spara pengar. Var hänsynsfull mot alla familjemedlemmar så långt som planerad kostnad per familj för återföreningen. Om du inte vill täcka kostnaden själv.
- För de större återföreningarna måste du organisera en återföreningskommitté och höja en budget. Du kan prova en lotteri med roliga eller användbara föremål. Biljetter säljs för chansen att vinna föremålet. Du kan ta bilder på sakerna och skicka ett illustrerat mejl eller nyhetsbrev om du vill sälja utlottningsbiljetterna i förväg.
- En stor återförening kan vara dyr och du kanske vill sälja biljetter för inträde till evenemanget och dess aktiviteter. Beräkna biljettpriset efter att du har stått för varje enskild kostnad. Meddela de anhöriga exakt vad biljettpriset täcker.
- Välj en släkting med ett gott rykte för ärlighet och ekonomisk målinriktning för att hantera ekonomin. Håll utgifterna systematiskt registrerade på samma sätt som för kommittéarbete. Var beredd att "visa böckerna" om du utmanas. Det är också bra att använda uppdateringsbrev för att låta anhöriga veta hur mycket pengar som fortfarande måste samlas in för att boka hotell, kryssningar eller campingplatser.
- Håll en bra databas, helst på datorn, över varje släktings fysiska adress och e-postadress, hem- och arbetsnummer. Publicera en familjekatalog för att hjälpa alla att hålla kontakten. Detta gör det så mycket lättare att organisera och få ut utskickare till hela familjen medan du planerar en återförening. Vid återträffen får alla dubbelkolla katalogen för riktighet och göra korrigeringar om det behövs. Samma databas kan registrera personlig historia och genealogiska länkar.
- Ange en tidsfrist för att få insättningar i, eller en procentandel av biljettpriset. Du måste ha pengar i förväg för att få allt klart. Dessutom innebär ett åtagande av pengar att människor är mindre benägna att avbryta.
- Se till att du har mycket information om boende i stan. Var kontaktperson för dina avlägsna släktingar och ordna rum för dem. Välj ett anständigt bekvämt läge och pruta för reducerade priser genom att boka ett block med rum. Uppskjut inte detta, annars kan rummen tas av någon händelse du inte hade förutsett. Att föra ut släktingar från staden på ett boende är roligare för dem. Varje kväll kan de sitta med varandra och ha en egen mini-återförening.
- Leta efter familjeminnen för att visa och sammanställa historisk information om din familj. Skriv ut en släkthistoria och inkludera de familjer som kommer. Det kommer att ge de unga kusinerna en känsla av vilka de är som kommer att berika dem mer än de vet. Senare i livet kommer de att nå ut till varandra för att minnas familjens solidaritet. En släktträff är en mycket mer andlig upplevelse än vad som kan verka uppenbart. Dess värde ökar med åren.
Dessa tips bör ge dig all information du behöver för att planera en stor släktträff. Skål för kärleken, skrattet och minnena som du kommer att skapa under nästa släktträff!